പ്രചരണങ്ങൾക്കപ്പുറം: പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു തന്ത്രപരമായ ചട്ടക്കൂട്

ഇന്നത്തെ ഹൈപ്പർ-കണക്റ്റഡ് ആഗോള ബിസിനസ്സ് സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരൊറ്റ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഉത്പാദനക്ഷമതയെ മാറ്റിമറിക്കുമെന്ന വാഗ്ദാനം വളരെ ആകർഷകമാണ്. ഓരോ ആഴ്ചയും ഒരു പുതിയ ടൂൾ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ്, ആശയവിനിമയം, അല്ലെങ്കിൽ ക്രിയേറ്റീവ് സഹകരണം എന്നിവയ്ക്കുള്ള ആത്യന്തിക പരിഹാരമായി അതിനെ വാഴ്ത്തുന്നു. ഈ നിരന്തരമായ പ്രചരണം പല സ്ഥാപനങ്ങളിലും "ടൂൾ സ്പ്രോൾ" (ഉപകരണങ്ങളുടെ അനിയന്ത്രിതമായ വർദ്ധനവ്), "ഷൈനി ഒബ്ജക്റ്റ് സിൻഡ്രോം" (പുതിയ കാര്യങ്ങളോടുള്ള അമിതാവേശം) എന്നിവയ്ക്ക് കാരണമാകുന്നു. ടീമുകൾ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകളുടെ ഒരു അസംഘടിത ശേഖരം ഉണ്ടാക്കുന്നു, പലപ്പോഴും സമാനമായ ഫീച്ചറുകളോടെ, ഇത് ആശയക്കുഴപ്പത്തിനും, ഡാറ്റാ വേർതിരിവിനും, വിഭവങ്ങൾ പാഴാക്കുന്നതിനും ഇടയാക്കുന്നു. ഒരു ഒറ്റമൂലിക്ക് വേണ്ടിയുള്ള ഈ തിരച്ചിൽ പരിഹരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ശരിയായ പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഒരു ലളിതമായ വാങ്ങൽ പ്രക്രിയയല്ല; അത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സംസ്കാരം, കാര്യക്ഷമത, സാമ്പത്തിക ഭദ്രത എന്നിവയെ സ്വാധീനിക്കുന്ന ഒരു തന്ത്രപരമായ തീരുമാനമാണ്. തെറ്റായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു ടൂളിന് വർക്ക്ഫ്ലോകളെ തടസ്സപ്പെടുത്താനും, ജീവനക്കാരെ നിരാശരാക്കാനും, ചെലവേറിയ "ഷെൽഫ്‌വെയർ" (വാങ്ങി ഉപയോഗിക്കാത്ത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ) ആകാനും കഴിയും. മറുവശത്ത്, ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നടപ്പിലാക്കിയ, നന്നായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു ടൂളിന് സഹകരണത്തിന്റെ പുതിയ തലങ്ങൾ തുറക്കാനും, പ്രക്രിയകളെ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും, കാര്യമായ മത്സരപരമായ നേട്ടം നൽകാനും കഴിയും. പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ സങ്കീർണ്ണമായ ലോകത്ത് സഞ്ചരിക്കുന്നതിനുള്ള സമഗ്രമായ, അഞ്ച്-ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒരു ചട്ടക്കൂടാണ് ഈ ഗൈഡ് നൽകുന്നത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആളുകളെ ശാക്തീകരിക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ ദീർഘകാല ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

അടിസ്ഥാന തത്വം: പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് മുമ്പ് ആളുകളും പ്രക്രിയകളും

ഏതെങ്കിലും ചട്ടക്കൂടിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ശരിയായ മാനസികാവസ്ഥ സ്വീകരിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റ് ടൂളിൽ നിന്ന് തന്നെ ആരംഭിക്കുന്നതാണ്. ഒരു പുതിയ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പിന്റെ മികച്ച മാർക്കറ്റിംഗ് കാമ്പെയ്ൻ കാണുമ്പോൾ നമ്മൾ ഉടൻ ചിന്തിക്കുന്നു, "നമുക്ക് ഇത് വേണം!"

ഈ സമീപനം തെറ്റാണ്. സാങ്കേതികവിദ്യ ഒരു സഹായിയാണ്, പരിഹാരമല്ല. തകർന്ന ഒരു പ്രക്രിയയെയോ പ്രവർത്തനരഹിതമായ ടീം സംസ്കാരത്തെയോ പരിഹരിക്കാൻ ശക്തമായ ഒരു ടൂളിന് കഴിയില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, താറുമാറായ ഒരു സാഹചര്യത്തിലേക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഉപകരണം അവതരിപ്പിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും ആ കുഴപ്പങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

അതുകൊണ്ട്, മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശകമായ തത്വം ഇതായിരിക്കണം: ആദ്യം ആളുകളും പ്രക്രിയകളും, രണ്ടാമത് പ്ലാറ്റ്ഫോം.

• ആളുകൾ: നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ ആരാണ്? അവർ എങ്ങനെ ജോലി ചെയ്യാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു? അവരുടെ കഴിവുകളും നിരാശകളും എന്തൊക്കെയാണ്? ഒരു ടൂൾ നിങ്ങളുടെ ആളുകൾക്ക് സേവനം നൽകണം, അല്ലാതെ തിരിച്ചല്ല. വൈവിധ്യമാർന്ന സാംസ്കാരിക മാനദണ്ഡങ്ങളും ആശയവിനിമയ ശൈലികളുമുള്ള ഒരു ആഗോള ടീമിൽ ഇത് വളരെ നിർണായകമാണ്.
• പ്രക്രിയ: നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ഒരു ആശയം പൂർത്തീകരണത്തിലേക്ക് എങ്ങനെയാണ് നിലവിൽ നീങ്ങുന്നത്? തടസ്സങ്ങൾ, ആവർത്തനങ്ങൾ, ആശയവിനിമയത്തിലെ വിടവുകൾ എന്നിവ എവിടെയാണ്? സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അവയെക്കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കണം.
• പ്ലാറ്റ്ഫോം: നിങ്ങളുടെ ആളുകളെയും പ്രക്രിയകളെയും കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണയുണ്ടായതിന് ശേഷം മാത്രമേ ഏത് പ്ലാറ്റ്ഫോം അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾ അവരെ മികച്ച രീതിയിൽ പിന്തുണയ്ക്കുമെന്ന് വിലയിരുത്താൻ തുടങ്ങാവൂ.

ഈ തത്വം നമ്മുടെ അടിത്തറയായി വെച്ചുകൊണ്ട്, ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നതിനുള്ള തന്ത്രപരമായ ചട്ടക്കൂട് നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം.

അഞ്ച്-ഘട്ടങ്ങളുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ചട്ടക്കൂട്

ഈ ഘടനാപരമായ സമീപനം, അവ്യക്തമായ ഒരു ആവശ്യകതയിൽ നിന്ന് കമ്പനിയിലുടനീളം വിജയകരമായ ഒരു സ്വീകാര്യതയിലേക്ക് നിങ്ങൾ നീങ്ങുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് പെട്ടെന്നുള്ള തീരുമാനങ്ങളെ തടയുകയും നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ഡാറ്റ, ഉപയോക്തൃ ഫീഡ്‌ബേക്ക്, തന്ത്രപരമായ ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയിൽ അടിസ്ഥാനമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഘട്ടം 1: കണ്ടെത്തലും ആവശ്യകത വിശകലനവും

ഇതാണ് ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഘട്ടം. ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഗുണമേന്മ മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിന്റെയും വിജയം നിർണ്ണയിക്കും. നിങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന പ്രശ്നം ആഴത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.

അടിസ്ഥാന പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, ലക്ഷണങ്ങളല്ല

ടീമുകൾ പലപ്പോഴും ലക്ഷണങ്ങളെ മൂലകാരണങ്ങളായി തെറ്റിദ്ധരിക്കാറുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്:

• ലക്ഷണം: "നമുക്ക് ഒരു പുതിയ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ വേണം."
• അടിസ്ഥാന പ്രശ്നം: "ജോലിയുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശത്തെയും പുരോഗതിയെയും കുറിച്ച് കേന്ദ്രീകൃതമായ കാഴ്ചപ്പാടില്ലാത്തതിനാൽ ഞങ്ങൾ സ്ഥിരമായി സമയപരിധി തെറ്റിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത ടൈം സോണുകളിലുള്ള ടീം അംഗങ്ങൾ കാലഹരണപ്പെട്ട വിവരങ്ങളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്."

അടിസ്ഥാന പ്രശ്നങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, വിവിധ ടീം അംഗങ്ങളുമായി അഭിമുഖങ്ങളും വർക്ക്ഷോപ്പുകളും നടത്തുക. ആഴത്തിലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക:

• "ഒരു പ്രോജക്റ്റ് തുടക്കം മുതൽ ഒടുക്കം വരെ എങ്ങനെ നീങ്ങുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ?"
• "ആശയവിനിമയത്തിലെ തകരാറുകൾ മിക്കപ്പോഴും എവിടെയാണ് സംഭവിക്കുന്നത്?"
• "ഓരോ ആഴ്ചയും നിങ്ങളുടെ ധാരാളം സമയം അപഹരിക്കുന്ന ഒരൊറ്റ ജോലി ഏതാണ്?"
• "നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാന്ത്രികവടി വീശി നമ്മുടെ നിലവിലെ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ ഒരു കാര്യം ശരിയാക്കാൻ കഴിഞ്ഞിരുന്നെങ്കിൽ, അതെന്തായിരിക്കും?"

നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക

നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുക മാത്രമല്ല, അവയെ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക. നിലവിൽ എങ്ങനെയാണ് ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്താൻ ഒരു വൈറ്റ്ബോർഡ്, ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഡയഗ്രാമിംഗ് ടൂൾ, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ പോലും ഉപയോഗിക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനം, പരിചയസമ്പന്നരായ ടീം അംഗങ്ങൾ പോലും അറിയാത്ത മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ, തടസ്സങ്ങൾ, ആവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ വെളിപ്പെടുത്തും. ഒരു പുതിയ ടൂൾ എങ്ങനെ ഈ ഒഴുക്കിനെ മാറ്റുകയോ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുമെന്ന് വിലയിരുത്തുമ്പോൾ ഈ വിഷ്വൽ മാപ്പ് ഒരു വിലയേറിയ റഫറൻസ് പോയിന്റായി മാറും.

പ്രധാനപ്പെട്ടവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക

ഐടി അല്ലെങ്കിൽ ഒരൊറ്റ മാനേജർ മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയ പരാജയപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. തുടക്കം മുതൽ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് വൈവിധ്യമാർന്ന പങ്കാളികളുടെ ഒരു സംഘം ആവശ്യമാണ്. ഇവരിൽ നിന്നുള്ള പ്രതിനിധികളെ പരിഗണിക്കുക:

• അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾ: ദിവസവും ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകൾ. ഒരു സന്തുലിതമായ കാഴ്ചപ്പാട് ലഭിക്കുന്നതിന് ഉത്സാഹികളായ സാങ്കേതികവിദ്യാ ഉപയോക്താക്കളെയും മാറ്റത്തെ പ്രതിരോധിക്കുന്ന സംശയാലുക്കളായ വ്യക്തികളെയും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• മാനേജ്മെന്റ്: ഉന്നതതല റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യമുള്ളവരും ഫലങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദികളായിരിക്കുന്നതുമായ നേതാക്കൾ.
• ഐടി/ടെക്നിക്കൽ സപ്പോർട്ട്: സുരക്ഷ, സംയോജനം, പരിപാലനം എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികളായ ടീം.
• ഫിനാൻസ്/പ്രൊക്യുർമെന്റ്: ബജറ്റും വെണ്ടർ കരാറുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്.
• ആഗോള പ്രതിനിധികൾ: നിങ്ങളൊരു അന്താരാഷ്ട്ര കമ്പനിയാണെങ്കിൽ, വിവിധ പ്രദേശങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പ്രതിനിധികൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതുവഴി വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾ, ഭാഷകൾ, തൊഴിൽ സംസ്കാരങ്ങൾ എന്നിവ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നു.

"നിർബന്ധമായും വേണ്ടവ" എന്നും "ഉണ്ടെങ്കിൽ നല്ലത്" എന്നും നിർവചിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പ്രശ്ന വിശകലനത്തെയും പങ്കാളികളുടെ ഫീഡ്‌ബെക്കിനെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി, വിശദമായ ആവശ്യകതകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക. ഓരോ ആവശ്യകതയെയും തരംതിരിക്കുന്നത് നിർണ്ണായകമാണ്:

• നിർബന്ധമായും വേണ്ടവ: ഇവ വിട്ടുവീഴ്ചയില്ലാത്ത ഫീച്ചറുകളാണ്. ഒരു ടൂളിൽ ഇവയിലൊന്ന് ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് അയോഗ്യമാക്കപ്പെടും. ഉദാഹരണങ്ങൾ: "നിലവിലുള്ള ഞങ്ങളുടെ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സൊല്യൂഷനുമായി സംയോജിപ്പിക്കണം," "ആഗോള ടീമുകൾക്കായി അസിൻക്രണസ് കമന്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കണം," "ശക്തമായ ഉപയോക്തൃ അനുമതി ലെവലുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം."
• ഉണ്ടെങ്കിൽ നല്ലത്: ഇവ മൂല്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതും എന്നാൽ വിജയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമല്ലാത്തതുമായ ഫീച്ചറുകളാണ്. തുല്യനിലയിലുള്ള രണ്ട് സ്ഥാനാർത്ഥികൾക്കിടയിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ ഇവ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണങ്ങൾ: "ഓഫ്‌ലൈൻ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള മൊബൈൽ ആപ്പ്," "ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൈം ട്രാക്കിംഗ്," "ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഡാഷ്‌ബോർഡ് വിജറ്റുകൾ."

ഈ ലിസ്റ്റ് പിന്നീടുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ ടൂളുകൾ വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ വസ്തുനിഷ്ഠമായ സ്കോർകാർഡായി മാറും.

ഘട്ടം 2: മാർക്കറ്റ് ഗവേഷണവും ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റിംഗും

നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾ കയ്യിൽ വെച്ച്, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ മാർക്കറ്റ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണ്. സാധ്യമായ എല്ലാ ടൂളുകളുടെയും ലോകത്തിൽ നിന്ന് 3-5 ശക്തരായ മത്സരാർത്ഥികളുടെ ഒരു ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റിലേക്ക് നീങ്ങുക എന്നതാണ് ഈ ഘട്ടത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം.

വിശാലമായ വല വിരിക്കുക, എന്നിട്ട് ചുരുക്കുക

വിവിധ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് സാധ്യതയുള്ള സ്ഥാനാർത്ഥികളെ കണ്ടെത്തിക്കൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക:

• പിയർ-ടു-പിയർ റിവ്യൂ സൈറ്റുകൾ: G2, Capterra, TrustRadius പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ വിപുലമായ ഉപയോക്തൃ അവലോകനങ്ങളും താരതമ്യങ്ങളും ഫീച്ചർ ലിസ്റ്റുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിനും കമ്പനി വലുപ്പത്തിനും അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത് പ്രസക്തമായ ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തുക.
• ഇൻഡസ്ട്രി അനലിസ്റ്റുകൾ: ഗാർട്ട്‌നർ (മാജിക് ക്വാഡ്രന്റ്) അല്ലെങ്കിൽ ഫോറസ്റ്റർ (വേവ്) പോലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ മാർക്കറ്റ് നേതാക്കളെയും പുതുമകളെയും കുറിച്ചുള്ള ഉന്നതതല ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകും, എന്നിരുന്നാലും അവ പലപ്പോഴും എന്റർപ്രൈസ്-ലെവൽ സൊല്യൂഷനുകളിലാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്.
• സഹപ്രവർത്തകരുടെ ശുപാർശകൾ: നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ നെറ്റ്‌വർക്കിലെ വിശ്വസ്തരായ കോൺടാക്റ്റുകളോട് അവർ ഏത് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും എന്തുകൊണ്ടെന്നും ചോദിക്കുക. അവരുടെ വിജയങ്ങളെക്കുറിച്ചെന്നപോലെ വെല്ലുവിളികളെക്കുറിച്ചും ചോദിക്കാൻ മറക്കരുത്.
• ഓൺലൈൻ കമ്മ്യൂണിറ്റികൾ: ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ, റെഡ്ഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രത്യേക ഫോറങ്ങൾ പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലെ ചർച്ചകൾക്കായി തിരയുക.

നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുമായി പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക

സാധ്യതയുള്ള ഓരോ ടൂളിനും, അതിന്റെ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങളുടെ "നിർബന്ധമായും വേണ്ടവ" ലിസ്റ്റിനെതിരെ ഒരു ദ്രുത ആദ്യ വിലയിരുത്തൽ നടത്തുക. അതിൽ ഒരു നിർണായക ഫീച്ചർ ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് ഉപേക്ഷിച്ച് അടുത്തതിലേക്ക് പോകുക. അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഓപ്ഷനുകൾ വേഗത്തിൽ ഒഴിവാക്കാനും 10-15 സാധ്യതകളുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

സംയോജന ശേഷികൾ പരിഗണിക്കുക

ഒരു പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി ടൂൾ ഒറ്റയ്ക്ക് നിലനിൽക്കുന്നില്ല. അത് നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ടെക്നോളജി സ്റ്റാക്കുമായി തടസ്സമില്ലാതെ ബന്ധിപ്പിക്കണം. ഡാറ്റാ സിലോകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു ടൂളിന്റെ വില വളരെ വലുതാണ്. ഇവയുമായി സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള അതിന്റെ കഴിവ് അന്വേഷിക്കുക:

• ആശയവിനിമയ കേന്ദ്രങ്ങൾ: ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകൾ (Gmail, Outlook), മെസേജിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ (Slack, Microsoft Teams).
• ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ്: Google Drive, OneDrive, Dropbox.
• കലണ്ടറുകൾ: Google Calendar, Outlook Calendar.
• CRM, ERP സിസ്റ്റങ്ങൾ: Salesforce, HubSpot, SAP.
• ഓതന്റിക്കേഷൻ: സിംഗിൾ സൈൻ-ഓൺ (SSO) കഴിവുകൾ (Okta, Azure AD).

നേറ്റീവ് ഇന്റഗ്രേഷനുകൾക്കും Zapier അല്ലെങ്കിൽ Make പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കുള്ള പിന്തുണയ്ക്കും വേണ്ടി നോക്കുക, അവയ്ക്ക് കസ്റ്റം കോഡിംഗ് ഇല്ലാതെ വ്യത്യസ്ത ആപ്പുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

വെണ്ടർ പ്രശസ്തിയും പിന്തുണയും വിലയിരുത്തുക

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പോലെ തന്നെ പ്രധാനമാണ് അതിന് പിന്നിലുള്ള കമ്പനിയും. നിങ്ങളുടെ ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത സ്ഥാനാർത്ഥികൾക്കായി, ഇവയെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിൽ അന്വേഷിക്കുക:

• പിന്തുണ ചാനലുകൾ: അവർ 24/7 പിന്തുണ നൽകുന്നുണ്ടോ? അത് ചാറ്റ്, ഇമെയിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ വഴി ലഭ്യമാണോ? ആഗോള ടീമുകൾക്ക്, круглосуточная പിന്തുണ ഒരു പ്രധാന നേട്ടമാണ്.
• ഡോക്യുമെന്റേഷൻ & വിജ്ഞാന ശേഖരം: അവരുടെ സഹായ രേഖകൾ വ്യക്തവും സമഗ്രവും തിരയാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമാണോ?
• കമ്പനിയുടെ നിലനിൽപ്പ്: ഇതൊരു സ്ഥിരതയുള്ള, നല്ല ഫണ്ടുള്ള കമ്പനിയാണോ അതോ ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ അപ്രത്യക്ഷമായേക്കാവുന്ന ഒരു ചെറിയ സ്റ്റാർട്ടപ്പാണോ?
• ഉൽപ്പന്ന റോഡ്‌മാപ്പ്: അവർക്ക് ഒരു പൊതു റോഡ്‌മാപ്പ് ഉണ്ടോ? ഉൽപ്പന്നം സജീവമായി വികസിപ്പിക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?

ഈ ഘട്ടത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രധാന ആവശ്യകതകളും കടലാസിൽ നിറവേറ്റുന്ന 3-5 ടൂളുകളുടെ ആത്മവിശ്വാസമുള്ള ഒരു ഷോർട്ട്‌ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഘട്ടം 3: വിലയിരുത്തലും ട്രയൽ കാലയളവും

ഇവിടെയാണ് കാര്യങ്ങൾ യഥാർത്ഥ പരീക്ഷണത്തിന് വിധേയമാകുന്നത്. ഫീച്ചറുകളെക്കുറിച്ച് വായിക്കുന്നത് ഒരു കാര്യം; യഥാർത്ഥ ജോലിക്കായി ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മറ്റൊന്ന്. ഒരു ഘടനാപരമായ ട്രയൽ അല്ലെങ്കിൽ പൈലറ്റ് പ്രോഗ്രാം അത്യാവശ്യമാണ്.

ഒരു ഘടനാപരമായ പൈലറ്റ് പ്രോഗ്രാം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക

കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് ആക്‌സസ്സ് നൽകി, "നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം അറിയിക്കുക" എന്ന് പറയരുത്. ഒരു ഔപചാരിക പരീക്ഷണം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക. നിർവചിക്കുക:

• കാലാവധി: സാധാരണയായി 2-4 ആഴ്ച മതിയാകും.
• ലക്ഷ്യങ്ങൾ: നിങ്ങൾ എന്താണ് നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്? ഉദാഹരണം: "ട്രയൽ ചെയ്യുന്ന മൂന്ന് ടൂളുകളിലും ഒരു ചെറിയ പ്രോജക്റ്റ് തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക."
• വിജയത്തിന്റെ അളവുകൾ: നിങ്ങൾ എങ്ങനെ വിജയം അളക്കും? ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കണം. ഉദാഹരണം: "സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം 50% കുറയ്ക്കുക," അല്ലെങ്കിൽ "കുറഞ്ഞത് 8/10 ഉപയോക്തൃ സംതൃപ്തി സ്കോർ നേടുക."

ഒരു വൈവിധ്യമാർന്ന ടെസ്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക

പൈലറ്റ് ഗ്രൂപ്പ് ഘട്ടം 1-ൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. ടൂളിനെ അതിന്റെ പരിധി വരെ എത്തിക്കുന്ന പവർ യൂസർമാർ, ഭൂരിപക്ഷത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾ, എന്തിന് ഒന്നോ രണ്ടോ സംശയാലുക്കളെ പോലും ഉൾപ്പെടുത്തുക. അവരുടെ ഫീഡ്‌ബേക്ക് സ്വീകാര്യതയിലെ തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിൽ വിലമതിക്കാനാവാത്തതായിരിക്കും.

നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കെതിരെ അളക്കുക

ഘട്ടം 1-ൽ നിന്നുള്ള "നിർബന്ധമായും വേണ്ടവ", "ഉണ്ടെങ്കിൽ നല്ലത്" ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ടെസ്റ്റ് ഗ്രൂപ്പിന് നൽകുക. ഓരോ മാനദണ്ഡത്തിനെതിരെയും ഓരോ ടൂളിനും സ്കോർ നൽകാൻ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക. ഇത് വസ്തുനിഷ്ഠവും അളക്കാവുന്നതുമായ ഡാറ്റ നൽകുന്നു. കൂടാതെ, സർവേകളിലൂടെയും ഹ്രസ്വമായ ചെക്ക്-ഇൻ മീറ്റിംഗുകളിലൂടെയും ഗുണപരമായ ഫീഡ്‌ബേക്ക് ശേഖരിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക:

• "ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം ലളിതമായി തോന്നി?"
• "ഈ ടൂൾ നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിച്ചോ? എങ്കിൽ, എവിടെ?"
• "ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലെ ഏറ്റവും നിരാശാജനകമായ ഭാഗം എന്തായിരുന്നു?"

യഥാർത്ഥ സാഹചര്യങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക

ഡമ്മി ഡാറ്റയോ സാങ്കൽപ്പിക പ്രോജക്റ്റുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു ടൂളിന്റെ യഥാർത്ഥ ശക്തിയും ബലഹീനതയും വെളിപ്പെടുത്തില്ല. ഒരു യഥാർത്ഥ, ചെറുതാണെങ്കിലും, പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ പൈലറ്റ് പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് യഥാർത്ഥ സമയപരിധികളുടെയും സഹകരണ സങ്കീർണ്ണതകളുടെയും സമ്മർദ്ദത്തിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് വിവിധ വകുപ്പുകളിലോ സമയ മേഖലകളിലോ ടൂളിനെ പരീക്ഷിക്കും.

ഘട്ടം 4: സാമ്പത്തികവും സുരക്ഷാപരവുമായ വിലയിരുത്തൽ

നിങ്ങളുടെ പൈലറ്റ് പ്രോഗ്രാം ഒരു മുന്നേറ്റക്കാരനെ (അല്ലെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷേ രണ്ടെണ്ണം) കണ്ടെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള അന്തിമ പരിശോധനയ്ക്കുള്ള സമയമാണിത്.

ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന്റെ മൊത്തം ചെലവ് (TCO) മനസ്സിലാക്കുക

സ്റ്റിക്കർ വില ഒരു തുടക്കം മാത്രമാണ്. TCO കണക്കാക്കുക, അതിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഫീസ്: ഓരോ ഉപയോക്താവിനും പ്രതിമാസം/വർഷം ചെലവ്. വിലനിർണ്ണയ തട്ടുകളിലും ഓരോന്നിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഫീച്ചറുകളിലും ശ്രദ്ധിക്കുക.
• നടപ്പാക്കലിനും ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷനുമുള്ള ചെലവുകൾ: സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് വെണ്ടറിൽ നിന്നോ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിയിൽ നിന്നോ പ്രൊഫഷണൽ സേവനങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടോ?
• പരിശീലന ചെലവുകൾ: നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിനെയും പരിശീലിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യമായ സമയവും വിഭവങ്ങളും.
• സംയോജന ചെലവുകൾ: നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും മിഡിൽവെയർ അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റം ഡെവലപ്‌മെന്റിന്റെ ചെലവ്.
• പിന്തുണയും പരിപാലനവും: പ്രീമിയം സപ്പോർട്ട് പ്ലാനുകൾക്ക് അധിക ചിലവുണ്ടോ?

സുരക്ഷയും അനുവർത്തനവും സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുക

ഇതൊരു വിട്ടുവീഴ്ചയില്ലാത്ത ഘട്ടമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് സെൻസിറ്റീവായ ഉപഭോക്തൃ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്. ഇത് പരിശോധിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഐടി, നിയമ ടീമുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക:

• ഡാറ്റാ സുരക്ഷ: അവരുടെ എൻക്രിപ്ഷൻ മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ് (ട്രാൻസിറ്റിലും റെസ്റ്റിലും)? അവരുടെ ഡാറ്റാ സെന്ററുകൾക്കുള്ള ഭൗതിക സുരക്ഷാ നടപടികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
• അനുവർത്തന സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ: അവർ ISO 27001, SOC 2 പോലുള്ള പ്രസക്തമായ അന്താരാഷ്ട്ര, പ്രാദേശിക മാനദണ്ഡങ്ങളും, യൂറോപ്പിലെ GDPR (ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ) അല്ലെങ്കിൽ CCPA (കാലിഫോർണിയ കൺസ്യൂമർ പ്രൈവസി ആക്റ്റ്) പോലുള്ള ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടോ?
• ഡാറ്റാ പരമാധികാരം: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഭൗതികമായി എവിടെ സൂക്ഷിക്കും? ചില വ്യവസായങ്ങളോ ദേശീയ നിയമങ്ങളോ ഒരു പ്രത്യേക രാജ്യത്തിന്റെ അതിർത്തിക്കുള്ളിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
• പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ: ജീവനക്കാർക്ക് അവർക്ക് അധികാരമുള്ള ഡാറ്റ മാത്രം കാണാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ടൂൾ ഉപയോക്തൃ അനുമതികളിൽ സൂക്ഷ്മമായ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നുണ്ടോ?

വിപുലീകരണക്ഷമതയും ഭാവിയെ നേരിടാനുള്ള കഴിവും

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുകയും മാറുകയും ചെയ്യും. ടൂൾ നിങ്ങളോടൊപ്പം വളരുമോ? വിലനിർണ്ണയ തട്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീം ഇരട്ടിയായാൽ, ചെലവ് താങ്ങാനാവാത്തതായി മാറുമോ? വെണ്ടറുടെ ഉൽപ്പന്ന റോഡ്‌മാപ്പ് വീണ്ടും അവലോകനം ചെയ്യുക. അവരുടെ ടൂളിന്റെ ഭാവിയെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാട് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ തന്ത്രപരമായ ദിശയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ?

ഘട്ടം 5: തീരുമാനം, നടപ്പാക്കൽ, സ്വീകാര്യത

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്തു കഴിഞ്ഞു. ഇപ്പോൾ അതിന്റെ ഫലം കൊയ്യാനുള്ള സമയമാണ്. ഈ ഘട്ടം അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിനും, അതിലുപരി, അതൊരു വിജയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയുള്ളതാണ്.

അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുക

നിങ്ങൾ ശേഖരിച്ച എല്ലാ ഡാറ്റയും സംയോജിപ്പിക്കുക: ആവശ്യകതകളുടെ സ്കോർകാർഡ്, പൈലറ്റ് ഉപയോക്തൃ ഫീഡ്‌ബേക്ക്, TCO വിശകലനം, സുരക്ഷാ അവലോകനം. അന്തിമ തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർക്ക് വ്യക്തമായ ഒരു ബിസിനസ് കേസ് അവതരിപ്പിക്കുക, ഒരു ടൂൾ ശുപാർശ ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് ശക്തമായ ഒരു ന്യായീകരണം നൽകുകയും ചെയ്യുക.

ഒരു വിന്യാസ പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കുക

എല്ലാവർക്കും ഒരു ഇൻവൈറ്റ് ലിങ്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യരുത്. ഒരു തന്ത്രപരമായ നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതി സൃഷ്ടിക്കുക. ഒരു വിന്യാസ തന്ത്രം തീരുമാനിക്കുക: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സമീപനം (ഒരു ടീമിലോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലോ തുടങ്ങി വികസിപ്പിക്കുന്നത്) മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തിനും ഒരു "ബിഗ് ബാംഗ്" ലോഞ്ചിനേക്കാൾ കുറഞ്ഞ തടസ്സങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും. നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയിൽ വ്യക്തമായ സമയപരിധി, പ്രധാന നാഴികക്കല്ലുകൾ, ആശയവിനിമയ തന്ത്രം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

പരിശീലനത്തിലും ഓൺബോർഡിംഗിലും നിക്ഷേപിക്കുക

സ്വീകാര്യത പരിശീലനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത പഠന ശൈലികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതിനായി വൈവിധ്യമാർന്ന പരിശീലന വിഭവങ്ങൾ നൽകുക:

• ലൈവ് പരിശീലന സെഷനുകൾ (പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തവർക്കോ വ്യത്യസ്ത ടൈം സോണുകളിൽ ഉള്ളവർക്കോ വേണ്ടി അവ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക).
• ഹൗ-ടു ഗൈഡുകളും മികച്ച രീതികളും അടങ്ങിയ ഒരു കേന്ദ്രീകൃത വിജ്ഞാന ശേഖരം അല്ലെങ്കിൽ വിക്കി.
• ഹ്രസ്വവും, ടാസ്‌ക്-നിർദ്ദിഷ്ടവുമായ വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ.
• ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ കഴിയുന്ന "ഓഫീസ് മണിക്കൂറുകൾ".

സ്വീകാര്യതയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പൈലറ്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നുള്ള ആവേശഭരിതരായ ഉപയോക്താക്കളെ - ആന്തരിക ചാമ്പ്യന്മാരെ - തിരിച്ചറിയുകയും ശാക്തീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. അവർക്ക് പിയർ-ടു-പിയർ പിന്തുണ നൽകാനും, വിജയകഥകൾ പങ്കുവെക്കാനും, മികച്ച രീതികൾ മാതൃകയാക്കാനും കഴിയും. അവരുടെ താഴെത്തട്ടിലുള്ള വാദങ്ങൾ മുകളിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളേക്കാൾ പലപ്പോഴും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.

ഒരു ഫീഡ്‌ബേക്ക് സംവിധാനം സ്ഥാപിക്കുക

ലോഞ്ച് ഒരു അവസാനമല്ല. അതൊരു തുടക്കമാണ്. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും, പ്രശ്നങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും, നുറുങ്ങുകൾ പങ്കുവെക്കാനും ഒരു സ്ഥിരം ചാനൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ മെസേജിംഗ് ആപ്പിലെ ഒരു പ്രത്യേക ചാനൽ) സൃഷ്ടിക്കുക. ഉപയോക്താക്കളുടെ സംതൃപ്തിയെക്കുറിച്ച് ഇടയ്ക്കിടെ സർവേ നടത്തുകയും ടൂളിന്റെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ തേടുകയും ചെയ്യുക. സാങ്കേതികവിദ്യയും ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങളും വികസിക്കുന്നു, അതോടൊപ്പം ടൂളിന്റെ നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗവും വികസിക്കണം.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ അപകടങ്ങൾ

ദൃഢമായ ഒരു ചട്ടക്കൂട് ഉണ്ടെങ്കിൽ പോലും, സാധാരണ കെണികളിൽ വീഴാൻ എളുപ്പമാണ്. ഇവയ്‌ക്കെതിരെ ജാഗ്രത പാലിക്കുക:

• "ഷൈനി ഒബ്ജക്റ്റ്" സിൻഡ്രോം: ഒരു ടൂൾ പുതിയതോ, ജനപ്രിയമോ, അല്ലെങ്കിൽ ആകർഷകമായതും എന്നാൽ അനാവശ്യവുമായ ഒരു ഫീച്ചർ ഉള്ളതുകൊണ്ടോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, അല്ലാതെ അത് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതുകൊണ്ടല്ല.
• പങ്കാളിത്തമില്ലാതെ മുകളിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ: ഒരു ടീമിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താതെ അവരിൽ ഒരു ടൂൾ അടിച്ചേൽപ്പിക്കുന്നത്. ഇത് നീരസം വളർത്തുകയും കുറഞ്ഞ സ്വീകാര്യത ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• മാറ്റത്തിന്റെ ചെലവ് കുറച്ചുകാണുന്നത്: സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ഫീസിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ, പരിശീലനം, പുതിയ വർക്ക്ഫ്ലോകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടൽ എന്നിവയ്ക്ക് ആവശ്യമായ കാര്യമായ മാനുഷിക പ്രയത്നത്തെ അവഗണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• സംയോജനം അവഗണിക്കുന്നത്: സ്വന്തമായി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതും എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ നിർണായക സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നതുമായ ഒരു ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, ഇത് വിവരങ്ങളുടെ ഒറ്റപ്പെട്ട ദ്വീപുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• "ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിച്ച് മറന്നേക്കുക" എന്ന മാനസികാവസ്ഥ: ടൂൾ ലോഞ്ച് ചെയ്യുകയും ജോലി കഴിഞ്ഞുവെന്ന് കരുതുകയും ചെയ്യുന്നത്. വിജയകരമായ സ്വീകാര്യതയ്ക്ക് നിരന്തരമായ മാനേജ്മെന്റ്, ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ, പിന്തുണ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.

ഉപസംഹാരം: ഒരു ടൂൾ ഒരു മാർഗ്ഗമാണ്, ലക്ഷ്യമല്ല

ഒരു പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഒരു സംഘടനാപരമായ ആത്മപരിശോധനയുടെ യാത്രയാണ്. ഒരു ഘടനാപരമായ, തന്ത്രപരമായ ചട്ടക്കൂട് പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ "തികഞ്ഞ ടൂളിനായുള്ള" ഒരു ഭ്രാന്തമായ തിരയലിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ആളുകൾ, പ്രക്രിയകൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ചിന്താപൂർവ്വമായ വിശകലനത്തിലേക്ക് ശ്രദ്ധ മാറ്റുന്നു. ഈ പ്രക്രിയ തന്നെ - വർക്ക്ഫ്ലോകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക, പങ്കാളികളുമായി അഭിമുഖം നടത്തുക, പ്രശ്നങ്ങൾ നിർവചിക്കുക എന്ന പ്രവൃത്തി - ഫലം എന്തുതന്നെയായാലും വളരെ മൂല്യവത്താണ്.

ഈ ബോധപൂർവമായ പ്രക്രിയയിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശരിയായ ടൂൾ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും അത്ഭുതകരമായി പരിഹരിക്കില്ല. എന്നാൽ അത് നിങ്ങളുടെ ടീമുകളെ ശാക്തീകരിക്കുകയും, അവരുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ നിന്നുള്ള തടസ്സങ്ങൾ നീക്കുകയും, സഹകരണത്തിനും വളർച്ചയ്ക്കും ഒരു ദൃഢമായ പ്ലാറ്റ്ഫോം നൽകുകയും ചെയ്യും. അവസാനം, ലക്ഷ്യം ഒരു പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സ്വന്തമാക്കുക എന്നത് മാത്രമല്ല; കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും, ബന്ധിതവും, ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ ഒരു സംഘടന കെട്ടിപ്പടുക്കുക എന്നതാണ്. അത് ഒരു തന്ത്രപരമായ നേട്ടമാണ്, ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് പ്രചരണത്തിനും അതിനെ അനുകരിക്കാനാവില്ല.